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Mise en place du pôle de formation saumurois
Contributeurs Dominique Duquenne
Mots clefs
Etat en cours

Mise en place du pôle de formation saumurois

Demande

Construction du Pôle Mutualisé de Formations de SAUMUR de 2556 m2 (hors extérieur) avec :

  • des parties dédiées aux 3 entités IFSI-IFAS, Compagnons et UA
  • des parties communes à ces trois entités

Durée de construction : 18 mois

Juridique

  • Maître d'ouvrage et propriétaire : le Conseil régional
  • Occupant Principal : Saumur Agglomération. Il aura à charge de répartir les espaces dédiés et communs aux utilisateurs. Saumur Agglo. est l'exploitant du bâtiment :
  • Sous-occupants principaux : l'IFSI-IFAS Saumur, les Compagnons du devoirs et l'UA sont les sous-occupants principaux à titre permanent.
  • Sous-occupants ponctuels : durant des périodes courtes, ils pourront utiliser les espaces communs
  • Mission d'intérêt général : pas d'initiative privée, pas d'intérêt propre à Saumur Agglo

todo

Liste des choses à faire, barrer quand terminé. Date facultative.

  • 6 décembre 2016 matin : visite à LAVAL du pôle mutualisé des formations sanitaires et sociales (IFSI, Kiné, ambulanciers, …), en attente de mail officiel de Fabienne Rebillard
  • 31 décembre 2016 : Remplir le tableau des coûts
  • Rapidement : faire la listes des personnes référentes sur les thématiques (téléphonie, wifi, visio, gestion des accès au bâtiment, GTC, GTB, maintenance parc, innovation pédagogique, …)
  • Etablir un prévisionnel budgétaire des équipements numériques selon nos marchés
  • Fournir nos référentiels de normes pour les documents APD
  • Aider Agglo pour les marchés à lancer sur les achats des équipements futurs
  • Aider Agglo sur les coûts de maintenance / exploitation des équipements numériques futurs
  • Revoir la convention entre Saumur Agglo et l'UA (Gouvernance de l'UA)
  • 07 septembre 2017 : Analyse de l'APD

Suivi avancement

Noter ici les actions réalisées (indépendamment des “todo”) en ordre chonologique inverse

Analyses APD à remettre pour le 07/09/2017

01/08/2017 : Demande de précisions sur le Wifi

Extrait du mail de M. Cognata du 01/08/2017

Pour permette à la maîtrise d’œuvre de réaliser l'étude de couverture Wifi, je remercie la DDN de l’Université d’Angers de nous transmettre dès que possible les fiches techniques des bornes Wifi qu’elle compte installer (ou les caractéristiques principales nécessaires à l’étude si le modèle n’est pas encore choisi). En rappel, les travaux de construction ne portent que sur le câblage RJ45 + PC ( ?) des bornes Wifi.

Réponse de TO le 18/08/2017

Pour le wifi
  • Il faut prévoir uniquement le câblage RJ45, pas besoin de PC. Les AP sont PoE/PoE+
  • Les bornes wifi sont de marque Extreme Networks (anciennement zebra / motorola ). Les AP seront des modèles proches (au regard de la date de livraison) des AP7532 antennes intégrées.
    • Une remarque sur l'étude de couverture : l'université a déployé 500 AP. Une seule fois, une étude de couverture a été réalisée et le constat de ce type d'étude demeure mitigé.

Réunion du 20/07/2017 : APD

Wifi

Prévu, mais à confirmer dans les zones de bureaux

Amphithéâtre

La visite de l’amphithéâtre du campus de Pouillé aux Ponts de Cé a été très intéressante et il sera organisé une autre visite en octobre. Il a pu être constaté le système de la cloison mobile découpée par palier et dont une partie se rabat sur la régie, la régie pour chaque salle, le traitement acoustique sol et murs. Le directeur qui accompagnait la visite a confirmé la facilité de manipulation de la cloison mobile, et surtout l’ergonomie du traitement du poste de l’intervenant tant sur le matériel informatique, que sur l’acoustique ou la fermeture des stores etc. La création de l’outil a nécessité un travail très important entre les utilisateurs et le concepteur mutimédia. Il est prévu d’inviter les services informatiques de l’université à la prochaine visite pour prendre connaissance du système.

Réseaux

Les raccordements prévus semblent convenir aux ST de la ville. Reste une question sur l’arrivée du très haut débit par la fibre optique qui été initialement prévue.

Préparation réunion du 29/06/2017 : réunion d'étape pré-APD

Suite à la réunion du 15/06/2017 sur le volet numérique, TO rédige une note de remarque sur l'APS, transmise à M. Cognata et à Fabienne Rebillard le 27/06/2017 par DoD.
C'est Christophe Royer qui assistera à la réunion d'étape pré-APD du 29/06/2017.

Réunion COPIL du 22/03/2017 : retour de Stéphane Amiard

Réunion du 27/02/2017 : retour de Sylvie Durand, via Antoine Violette, via SA le 06/03/2017

Mail de Sylvie Durand : Pour faire suite à la réunion du pôle mutualisé de formations de Saumur, je vous adresse ci-joint les documents. La Commission permanente de la Région du Pays de la Loire a attribué le marché de maîtrise d’oeuvre à l’agence Micheau Hervé, auteure du projet C. Je me permets d'attirer votre attention sur la réunion du 6 avril à organiser avec Stéphane Amiard et la DDN sur le volet numérique. Je serai présente au COPIL DU 22 mars et à la réunion APS du 11 mai.

15/12/2016 : Répartition compétences entre GT exploitation/gestion et réunions techniques AMO

Mail du 15/12/2016 de Fabienne Rebillard : je vous propose la répartition suivante :

REUNIONS TECHNIQUES AVEC AMO

NUMERIQUE/INFORMATIQUE/ EQUIPEMENTS PEDAGOGIQUES PARTICULIERS (salle d’innovation, amphi)
  • Pour mémoire : bien caler la démarche visio conférence + wifi etc. notamment avec l’Université d’Angers qui sera amené à entretenir le matériel + définition des types d’équipements pour les salles spécifiques (salle d’innovation, amphi).
  • REUNIONS TECHNIQUES AVEC AMO : Cela fait partie des réunions à organiser avec MOE + des interlocuteurs spécifiques
  • DELAI : à voir avec AMO
COMPTOIR D’ACCUEIL DES COMPAGNONS
  • Pour mémoire : validation du principe de réalisation d’une œuvre d’art par les compagnons. Nécessité de connaître le type de réalisation possible / accord AMO, matériaux, délais, etc
  • REUNIONS TECHNIQUES AVEC AMO : voir tout aussi bien sur la forme que sur le fond (financement, responsabilité, garantie, procédure, etc)
  • DELAI : à voir avec AMO
SUIVI DES COUTS D’EXPLOITATION
  • Pour mémoire : nécessité de connaître par le futur locataire et sous locataires les coûts d’exploitation du Pôle de Formation. Expérimentation d’un suivi des coûts lancée par la Direction du Patrimoine Immobilier Région.
  • REUNIONS TECHNIQUES : à chaque étape les MOE devront renseigner les tableaux d’exploitation en fonction de leur technique et des choix par les utilisateurs/exploitants/Maître d’Ouvrage sur le fonctionnement, donc il y aura un travail en données croisées.
  • DELAIS :
    • Coûts actuels d’exploitation Compagnons / IFSI IFAS / Campus : à rendre pour MARS/AVRIL 2017 (et non plus JANVIER 2017) selon grille envoyée le 19.10.2016
    • Tout au long du projet pour les coûts futurs
GROUPE DE TRAVAIL GESTION & EXPLOITATION
  1. INVENTAIRE DES EQUIPEMENTS PEDAGOGIQUES DES UTILISATEURS
    1. Pour mémoire : équipements de chaque utilisateur à inventorier en vue de leur transfert vers le Pôle de Formation
    2. Objectif : nécessité pour l’AMO d’avoir les dimensions, les types d’équipements pour définir les salles/bureau dans le cadre de l’aménagement intérieur
    3. GT GESTION ET EXPLOITAITON : pour mémoire normalement c’est à faire par chaque utilisateur.
    4. DELAI : en cours. A terminer pour APS, soit AVRIL 2017
  2. CONVENTIONS (financement et occupation du domaine public) ENTRE REGION et SAUMUR AGGLO
    1. En cours
  3. CESSION DES TERRAINS ENTRE REGION et SAUMUR AGGLO
    1. En cours
  4. PROJET « VIVRE ENSEMBLE »
    1. Pour mémoire : suite visite au Pôle de Formations Sanitaires et Social à Laval, organisation par Saumur Agglo (à voir) des réunions sur le projet pédagogique du Pôle + règlement intérieur, etc
    2. GT GESTION ET EXPLOITAITON sous responsabilité de Saumur Agglo
    3. DELAI : à voir avec Agglo

POUR INFO : PROCHAINES DATES PREVISIONNELLES

  • Pour mémoire JURY pour Lauréat le 9 janvier 2017
  • Désignation officielle du Lauréat AMO en Commission Permanente du 3.02.2017
  • A prévoir : dates de REUNIONS TECHNIQUES entre Région/utilisateurs/AMO/etc… sur février 2017
  • projet d’un prochain COPIL pour présenter le Lauréat et son projet : nous essayons de le caler sur les semaines 12 ou 13. A suivre.

11/07/2016 : Répartition compétences entre GT exploitation/gestion et réunions techniques AMO

Date de réunions à venir et passées et Compte-rendus de réunion

liens vers les CR de réunions en ordre chronologique inverse

  • Janvier 2018 : Lancement de la consultation des entreprises en Appels d'Offres Ouverts
  • 09/12/2017 : validation PRO PRO/EXE partielle par le MOA
  • fin/11/2017 : Report du COPIL du 20 septembre 2017 (Délai supplémentaire pour préciser les hypothèses de « gestion et exploitation » du futur bâtiment, actuellement en cours d’analyse en lien étroit avec les données de l’équipe de maitrise d’œuvre
  • 23/11/2017 : Retour analyses PRO/EXE partiel
  • 09/11/2017 : Remise PRO/EXE partielle
  • 26/10/2017 : réunion BIM
  • 12/10/2017 : réunion étape pre-PRO (calage démarche environnementale)
  • 12/10/2017 : réunion étape pre-PRO (calage PGC, rapport initial, prescriptions Services de sécurité et d'Accessibilité, prescriptions PC si obtenu)
  • JJ/10/2017 : Visite d'un amphi aux Ponts de Cé pour ceux qui n'ont pu assister à celle du 12 juillet. Présence nécessaire de la DDN
  • 28/09/2017 : réunion exploitation (volet technique et financier) - Suivi et Analyse du coût de fonctionnement du bâtiment (gestion et exploitation) - Saumur Val de Loire (exploitant)
  • 07/09/2017 : 14h00 - retour analyse APD : MOA, SPR, utilisateurs, exploitant, AMOs, CT, CSPS (à confirmer)
  • 24/08/2017 : Remise pré-dossier PC pour présentation aux instructeurs (ville, SDIS, DTIM)
  • 24/08/2017 : Présentaton de dossier PC au Service Sécurité Incendie et Accessibilité
  • 24/08/2017 : Remise du dossier PC finalisé pour signature
  • 24/08/2017 : Dépôt PC (signature SPR)
  • 27/07/2017 : Remise APD (réunion de présentation)
  • 13/07/2017 : réunion BIM : point d'avancement - CR de la réunion du 13 juillet 2017 : Volet HQE
  • 12/07/2017 : Visite d'un amphi à 10h30 aux Ponts de Cé. Elle se poursuivra sur une réunion 'Vivre ensemble' entre l'exploitant et les utilisateurs du bâtiment.
  • 29/06/2017 : réunion d'étape pré-APD - CR de la réunion du 29 juin : Etape APD
  • 15/06/2017 : réunion exploitation (volet technique et financier) - Suivi et Analyse du coût de fonctionnement du bâtiment (gestion et exploitation) - Maîtrise d'ouvrage déléguée
  • 01/06/2017 : validation APS par la MOA
  • 18/05/2017 : retour analyse APS : MOA, SPR, utilisateurs, exploitant, AMOs, CT, CSPS
  • 11/05/2017 : Réunion APS (à venir)
  • 04/05/2017 : Réunion de calage BIM (charte) et Suivi et Analyse du coût de fonctionnement du bâtiment (gestion et exploitation) - Région (pilotage)(à venir)
  • 20/04/2017 : réunion d'étape APS
  • 06/04/2017 : réunion ST ville et ST agglo pour interface avec projet PMF
  • 06/04/2017 : réunion EHPAD (Saumur Habitat et entreprise) et ABF
  • 23/03/2017 : valisation mise au point esquisse par MOA
  • 22/03/2017 : COPIL (participation de Antoine Violette et Thierry Oger)
  • 09/03/2017 : retour analyse des utilisateurs et exploitants sur les évolutions pérsentées le 27/02/2017
  • 29/09/2016 : COPIL

Livrables

Noter ici tout ce qui est produit au long du déroulement de l'action, notamment des liens vers d'autres pages du wiki (par exemple une fiche_applicatioçn, une fiche_serveur, un contrat…). Cette partie est non chronologique.

Référents Numériques UA

  • Dominique Duquenne : référent principal et référent pour l'innovation pédagogique
  • Thierry Oger : référent pour la téléphonie, le Wifi, le Contrôle d'accès, la GTC et réseaux filaires
  • Stéphane Vincendeau : référent pour la gestion du parc informatique
  • Christophe Royer pour la visio-conférence
  • Jean-Jacques Plard pour les aspects applicatifs et intégration au système d'information de l'UA

Cette liste a été fournie à Fabienne Rebillard le 03 novembre 2016

Voir aussi

Glossaire

  • AEP :
  • APS : Avant Projet Sommaire
  • APD : Avant Projet Détaillé
  • BIM : Building Information Modeling
  • CCAP : Cahier des Clauses Administratives Particulières
  • CCTP : Cahier des Clauses Techniques Particulières
  • CSTB : Centre Scientifique et Technique du Bâtiment
  • DCE : Dossier Consulation Entreprises
  • DOE : Dossier des ouvrages exécutés
  • DPGF : Décomposition du Prix Global Forfaitaire
  • DTI : Dispositif de Terminaison Intérieur
  • DTU : Documents techniques Unifiés
  • PGCSPS :
  • PPSPS : Projet de plan particulier de sécurité et protection de la santé
  • PRO : Phase Construction
  • SPR :
  • SPS : Sécurité et Protection de la Santé
  • VRD :
pole_saumur/fiche_action/action_pole_formation_saumur.txt · Dernière modification: 2017/09/14 11:26 par Duquenne Dominique